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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項について公表(注1)いたします。

(注1)

「本人が容易に知りえる状態に置いている」こと、「本人の知り得る.状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

公表事項

事業者の名称 株式会社 システム情報センター
個人情報保護管理者 取締役
連絡先 神奈川県横浜市西区花咲町7-158-2 SIC横浜ビル
TEL 045-410-1711 / FAX 045-411-0811

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.個人情報の第三者提供に関する事項
3.「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項
4.「苦情」の受付窓口に関する事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1) 書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的および当社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。

  個人情報の類型 利用目的
(1) 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
・在宅作業者の方への業務依頼の情報提供
(2) 当社への採用選考に応募される方、当社の採用に関する情報の提供を希望される方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
(3) 社員の個人情報 労務管理、安全管理、関連諸法令に基づく各種手続きのために利用するものとします。
取引先への情報提供、業務上の連絡のために利用するものとします。
(4) 協力会社社員の個人情報 取引先への情報提供、業務上の連絡のために利用するものとします。
(5) 当社に来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
(6) 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。

なお、ご本人から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、そのつど利用目的を明示させていただきます。

ただし、次の場合は除きます。

  1. 利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合。
  2. 利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
  3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

2) 委託を受けた「個人情報」の利用目的

  個人情報の類型 利用目的
(1) 当社が委託されたDM発送、データエントリー、会員管理に伴いお預かりする個人情報 当該業務を行うためにのみ利用するものとします。

2.個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。

また、個人情報の提供にあたりあらかじめご本人の同意を得るべき第三者に該当しないものは適用除外とします。

3.「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項

当社は、保有する個人情報(1.1)に記載のもの)の本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の求め」といいます。)について、以下の手続き等に基づき対応させていただきます。

1.「開示等の求め」の申請方法

「開示等の求め」にあたっては

  • (3)項に定める「申請書(当社指定の様式に所定の事項をすべて記載のこと。)」
  • (3)項に定める「本人、代理人確認のための書類」
  • 「個人情報開示申請/利用目的申請」の場合には、(4)に定める「手数料」相当額の郵便切手を同封し、(2)項に定める「開示等の求め」の申請先宛に郵送願います。

電話、電子メール、来社等本記載の方法によらない申請については応じかねますのでご理解願います。

なお、「開示等の求め」に際しご提出(郵送)いただいた書面については、返却いたしかねますので、あらかじめご了承願います。

2.「開示等の求め」の申請先

開示等の求めの申請については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の受付窓口までご連絡ください。

なお、上記窓口がご不明である等の場合には、下記までお申し出ください。

〒220-0022 横浜市西区花咲町7-158-2
株式会社 システム情報センター 総務部 個人情報保護担当

3. (3)「開示等の求め」の際にご提出いただく書面

a. 本人による申請の場合

ア. 申請書(当社指定の様式:以下からダウンロードができます。)

イ. 本人確認のための書類

  1. 印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通
  2. 公的身分証明書(運転免許証もしくはパスポート、健康保険証のコピー(いずれも有効期限内のもの) 1通

注意事項

  • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
  • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
b. 代理人による申請の場合

開示等の求めを未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは本人が委任した代理人が行う場合には、下記の書類をご提出願います。

b-1. 法定代理人による申請の場合

ア. 申請書(当社指定の様式:以下からダウンロードができます。)

イ. 本人確認のための書類

  1. 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証もしくはパスポート、健康保険証のコピー(いずれも有効期限内のもの) 1通
  2. 法定代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通
  3. 代理人が本人の法定代理人であることを証するための資料(親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙(発行から3ヶ月以内のもの)または扶養家族が記載された健康保険証のコピー(有効期限内のもの)、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書(発行から3ヶ月以内のもの)又は裁判所の選任決定書のコピーなど) 1通
  4. 法定代理人の公的身分証明書(運転免許証もしくはパスポート、健康保険証のコピー(いずれも有効期限内のもの) 1通

注意事項

  • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
  • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。
b-2. 委任に基づく代理人による申請の場合

ア. 申請書(当社指定の様式:以下からダウンロードができます。)

イ. 本人確認のための書類

  1. 申請者(本人)の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通
  2. 申請者(本人)の公的身分証明書(運転免許証もしくはパスポート、健康保険証のコピー(いずれも有効期限内のもの) 1通
  3. 代理人の印鑑証明書の原紙(発行から3ヶ月以内のもの) 1通
    代理人の公的身分証明書(運転免許証もしくはパスポート、健康保険証のコピー(いずれも有効期限内のもの) 1通

注意事項

  • 上記書類を用意できない場合は、開示等の求めの申請先にご相談ください。
  • 上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が本人から委任を受けていることを確認できない場合はご請求に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

4. 手数料及びお支払方法(「個人情報開示申請/利用目的通知申請」の場合のみ)

  • 各申請のうち、「個人情報開示/利用目的通知申請」を行う場合には、手数料が必要となります。
  • 手数料:1つの申請につき640円(税込み)(注2)
  • 開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

(注2)

手数料が同封されていなかった場合及び不足していた場合には原則として申請書記載の住所宛にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので予めご了承願います。

5. 回答方法

申請書に記載の申請者本人の住所宛に「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。

6. 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄処分いたします。

4.「苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報の取扱に関する苦情については、個人情報を直接ご提示いただいたサービス等の苦情相談窓口までご連絡ください。なお、上記窓口がご不明である等の場合には、下記までお申し出ください。

[個人情報の取扱に関する苦情の申し出先]

〒220-0022 横浜市西区花咲町7-158-2
株式会社 システム情報センター 総務部 個人情報保護担当

注意事項

  • 直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、あらかじめご了承願います。

[当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先]

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-8 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

制定:平成19年01月31日
改訂:平成19年05月31日
改訂:平成21年02月10日
改訂:平成21年03月25日
改訂:平成22年12月03日
改訂:平成23年05月27日
改訂:平成23年12月26日
改訂:平成26年12月10日
株式会社 システム情報センター

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[個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先]

電話:総務部 045-410-1711
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