当社は、情報サービス事業のなかで取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施・維持・改善して、個人情報保護に取り組みます。

1. 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレス、その他の記述等により「特定の個人を識別することができるもの」をいいます。特定個人情報とは、個人情報のうち、マイナンバー（個人番号）を含む情報をいいます。
2. 当社は、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、適切に管理します。
3. 当社は、個人情報を取得する場合においては、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段をもって取得します。特定個人情報の取得・利用・提供につきましては、後述の「特定個人情報（マイナンバー）の取り扱いについて」をご覧ください。
4. 当社は、個人情報を利用する場合においては、当該業務の目的に沿った範囲内とし、 個人情報を提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用し、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。またそのための措置を講じます。
5. 当社は、取得した個人情報の利用、社外への提供には細心の注意を払い、当該個人情報について当該個人の承諾をいただいた場合以外に、第三者に提供、および開示を行いません。
6. 当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への漏えい、滅失およびき損等の防止および是正に関して合理的な安全対策を講じます。
7. 当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
8. 当社は、個人情報に関する苦情および相談に関しては窓口を設置して対応いたします。
9. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムについて継続的に改善をはかります。

特定個人情報（マイナンバー）の取り扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律｣、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」および個人情報保護法を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
当社は、取得した特定個人情報を、法令に定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱います。人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、法令に定められた範囲外では特定個人情報を利用・提供しません。

平成13年09月01日 制定
平成18年06月20日 改訂
平成18年11月01日 改訂
平成22年12月03日 改訂
平成26年11月28日 改訂
平成28年08月06日 改訂

株式会社 システム情報センター
代表取締役　樋笠 孝博

» お客様の個人情報の取り扱いについて(「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項)